Gestion du temps
OBJECTIFS
Identifier mes symptômes vis-à- vis de la gestion du temps.
Comprendre les leviers techniques, la méthode de gestion du temps et des priorités.
Connaître les leviers relationnels pour gérer son temps avec efficacité.
Savoir utiliser ces leviers et ses outils pour gérer son temps et ses priorités.
PROGRAMME:
Tableau d’auto-analyse d’une journée de travail. Diagnostic individualisé de ses pratiques et outils en gestion du temps et des priorités.
Prise de conscience et analyse de vos pratiques de gestion du temps de travail
- Les maladies du temps et leurs remèdes.
- Mettre en évidence les différentes catégories de tâches.
- Comparer sa gestion du temps avec des standards d’efficacité.
- L’estimation de la durée des tâches.
- Connaitre vos rythmes d’attention et d’activité et l’application à la gestion du temps…
Les leviers d’actions techniques
- Pratiquer la gestion des priorités.
- L’anticipation et la planification annuelle, hebdomadaire, quotidienne des tâches.
- Structurer sa journée pour optimiser son temps de travail.
- La gestion des imprévus et la gestion du temps.
Construction réelle de son agenda pour organiser son temps sur les semaines et l’année à venir, exercice de priorisation, exercice “Prévoir l’imprévu”.
Les leviers d’actions relationnels et collectifs
- Savoir dire Non et faire respecter ses priorités.
- Rapport individuel au temps : messages contraignants, temps subi, temps maîtrisé.
- Organiser son temps collectivement.
- Gérer son temps et ses priorités et déléguer efficacement.
Optimiser sa gestion du temps et des priorités
Test individuel et jeux de rôles pour savoir faire respecter ses priorités.
Stratégie de mise en œuvre des objectifs
- Prendre les bonnes décisions, les « tueurs de temps » et leurs solutions : mail, téléphone, interruptions, réunions, …
- Démarche d’évolution et d’enrichissement de son activité pour optimiser son temps de travail.
- Validation d’un point de réussite par journée.
- Détermination de ses priorités pour gérer son temps avec efficacité.
- Votre plan d’action individuel et collectif.
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Caractéristiques du cours
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- Questionnaires 0
- Durée Accès à vie
- Skill level Tous niveaux
- Élèves 0
- Évaluations Oui